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年会策划时需要注意的事项以及年会流程

 

公司年会策划需要注意的事项?周年庆活动对一个公司来说意义非常重大,这代表着企业从幼小到成长的过程。所以,在公司举办周年庆典之前,一定要精心策划一番。当然挑选好的年会场地也是非常重要的,北京尚承传媒多种年会类型场地任君选择。下面,先来总结一下公司周年庆策划要注意的有哪些方面?
  1、确认年会的时间和主题

        一般年会时间至少提前2个月确定下来,因为需要提前预定场地。然后就是确定一下年会的主题是否需要分篇章,这样方便你后续工作有一个大的基调和方向,不至于出差错。

        2、确认参加人数、预订年会场地

        确定好年会时间后,就要根据人数开始准备预订年会场地了。如果你是超过百人的年会,那就更要提早预订,因为大型一点的场地数量就比较少,年末是年会高峰,越晚越没地方。预订场地时也要确认一下场地费用、吃饭费用,这样也方便你做预算。

        3、交通及住宿

        路程较远的要提前预定大巴车,确定好往返的时间。另需住宿的,提前一两个月预定酒店。

        4、提报预算

        主要预算费用有:年会场地、饭菜、酒水、商演、交通和住宿、节目预算(服装+培训+道具)、抽奖。这几项算完之后,则可以给给大领导们汇报一下了。


        5、晚会流程确认

        通常的年会流程为:到场——签到——合影——入座——开场视频——主持人开场白——领导讲话——开场舞——节目(中间穿插抽奖和颁奖)——闭幕词——晚宴。其中,演员为提前半天到场彩排。